C-01-02-A
Dòng 2 / 5
Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g
Ô kệ hiển thị cỡ lớn và số lô hiển thị ngay trên màn hình — nhân viên xác nhận đúng lô, không chỉ đúng số lượng.
Bảng điều khiển
Thứ Bảy, 19/09/2026 · Kho trung tâm · Cập nhật 2 phút trước
Tổng giá trị tồn kho
2,84 tỷ ₫
so với tuần trước
SKU đang kinh doanh
1.247
trên 12 nhóm hàng
Đơn hàng chờ xử lý
14
quá 24 giờ chưa xác nhận
Xu hướng nhập – xuất kho
10 ngày gần nhấtViệc cần làm hôm nay
6 việc
Tiêu hủy 2 lô đã hết hạnChờ Quản lý kho phê duyệt · 8,4 triệu ₫
5 lô cận hạn dưới 30 ngày cần xử lýMì Omachi · Sữa chua · Bánh Oreo — đề xuất xuất trước
3 chứng từ chờ duyệtLâu nhất: 6 giờ 20 phút — do Trần Thị Mai lập
2 phiếu nhập đang chờ hàng vềNhà cung cấp Phú An · dự kiến 15:00
Đợt kiểm kê luân chuyển hạng A đến hạn48 mặt hàng · theo lịch 30 ngày
1 phiếu xuất sẵn sàng soạn hàngPX-2026-0388 · 7 dòng · khách Sạp 42 — Chợ Hòa Bình
Cảnh báo gần đây
Xem tất cả
Lô L2606-118 đã hết hạnMì Omachi 80g · 96 gói · tự động cách ly · 12 phút trước
Sữa chua Vinamilk còn 21 ngàyLô L2612-004 · 312 hộp · 1 giờ trước
Nước mắm Nam Ngư dưới ngưỡng tồnCòn 24 chai / ngưỡng 60 · 2 giờ trước
Dầu ăn Neptune dưới ngưỡng tồnCòn 18 chai / ngưỡng 48 · 3 giờ trước
Ô kệ B-02-03-A đã đạt 94% sức chứaCân nhắc chuyển bớt sang ô trống gần nhất · hôm qua
Trung tâm cảnh báo
7 cảnh báo chưa xử lý · 2 nghiêm trọng · 4 cảnh báo · 1 thông tin
2 lô đã hết hạn và đang bị cách ly
Hàng đã hết hạn không thể xuất bán. Cần lập phiếu tiêu hủy kèm biên bản để khoản tổn thất được tính vào chi phí hợp lý khi kê khai thuế.
| Mức độ | Nội dung | Đối tượng | Giá trị ảnh hưởng | Thời điểm | Hành động |
|---|---|---|---|---|---|
| Nghiêm trọng | Lô đã hết hạn — tự động cách ly Không thể xuất bán. Cần lập phiếu tiêu hủy. |
L2606-118 Mì Omachi 80g |
5.760.000 ₫ | 12 phút trước | |
| Nghiêm trọng | Hết hàng — không còn tồn khả dụng Có 3 đơn hàng đang chờ mặt hàng này. |
SP-0118 Nước ngọt Coca-Cola 320ml |
— | 1 giờ trước | |
| Cảnh báo | Lô cận hạn gấp — còn 21 ngày Đề xuất: chuyển vị trí dễ thấy hoặc xuất trước. |
L2612-004 Sữa chua Vinamilk có đường |
2.880.000 ₫ | 1 giờ trước | |
| Cảnh báo | Lô cận hạn gấp — còn 26 ngày Đề xuất: bán combo hoặc đề nghị nhà cung cấp đổi trả. |
L2611-072 Bánh Oreo vị vani 137g |
1.420.000 ₫ | 1 giờ trước | |
| Cảnh báo | Tồn dưới ngưỡng tối thiểu Còn 24 / ngưỡng 60. Gợi ý đặt 240 chai. |
SP-0203 Nước mắm Nam Ngư 500ml |
— | 2 giờ trước | |
| Cảnh báo | Tồn dưới ngưỡng tối thiểu Còn 18 / ngưỡng 48. Gợi ý đặt 96 chai. |
SP-0165 Dầu ăn Neptune 1L |
— | 3 giờ trước | |
| Thông tin | Ô kệ gần đầy Đạt 94% sức chứa. Cân nhắc chuyển bớt hàng. |
B-02-03-A Khu B — Dự trữ |
— | Hôm qua |
Không có cảnh báo nào khớp
Không có cảnh báo nào khớp với từ khóa đang tìm. Thử từ khóa khác.
Hiện 1–7 / 7 cảnh báo
Hàng hóa
1.247 mặt hàng đang kinh doanh · 12 nhóm hàng
| Mã SKU | Tồn khả dụng | Ngưỡng | Trạng thái | Hành động | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nước ngọt Coca-Cola 320ml | SP-0118 | 0 | 240 | Hết hàng | ||
| Nước mắm Nam Ngư 500ml | SP-0203 | 24 | 60 | Tồn thấp | ||
| Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g | SP-0007 | 1.440 | 600 | Bình thường | ||
| Sữa chua Vinamilk có đường | SP-0451 | 312 | 200 | Sắp hết hạn | ||
| Gạo ST25 túi 5kg | SP-0001 | 86 | 40 | Bình thường | ||
| Bia Heineken lon 330ml | SP-0142 | 648 | 288 | Bình thường | ||
| Dầu ăn Neptune 1L | SP-0165 | 18 | 48 | Tồn thấp | ||
| Cà phê Trung Nguyên G7 3in1 hộp 50 gói | SP-0321 | 94 | 50 | Bình thường |
Không có mặt hàng nào khớp
Không tìm thấy mặt hàng nào khớp với từ khóa và bộ lọc đang áp dụng. Thử từ khóa khác, hoặc xóa bộ lọc.
Hiện 1–8 / 298 kết quả
…
Thêm hàng hóa
Mã SKU không thể đổi sau khi phát sinh giao dịch
Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g
SP-0007
Bình thường
Lương thực
Tổng tồn quy đổi
1.440 gói
Ngưỡng tối thiểu 600 gói · Điểm đặt hàng lại 480 gói
Cấu trúc bao bì
48 thùng
Có thể bán sỉ 48 thùng · 1 thùng = 30 gói
Thông tin chung
- Mã SKU
- SP-0007
- Mã vạch
- 08934588000718
- Nhóm hàng
- Lương thực
- Đơn vị gốc
- Gói
- Quy đổi
- 1 thùng = 30 gói
- Nhà cung cấp
- Acecook Việt Nam
- Giá nhập
- 3.500 ₫
- Giá bán lẻ
- 4.500 ₫
- Giá bán thùng
- 128.000 ₫ (không bằng 30 × giá lẻ)
- Theo dõi lô
- Có
Tồn theo lô & hạn sử dụng
Sắp xếp theo hạn gần nhất| Số lô | Hạn sử dụng | Còn lại | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| L2609-042 | 05/03/2027 (167 ngày) | 600 | Bình thường |
| L2608-115 | 18/01/2027 (121 ngày) | 450 | Bình thường |
| L2606-127 | 12/12/2026 (84 ngày) | 270 | Cận hạn |
| L2605-061 | 20/11/2026 (62 ngày) | 120 | Cận hạn |
Khi lập phiếu xuất, hệ thống tự chọn lô L2605-061 (hạn gần nhất) — nguyên tắc FEFO.
Tồn theo vị trí
Xem trên sơ đồ kho| Ô kệ | Khu | Số lượng | Mức đầy |
|---|---|---|---|
| C-01-02-A | Lấy lẻ | 360 gói | 72% |
| C-01-02-B | Lấy lẻ | 240 gói | 48% |
| B-04-01-A | Dự trữ | 720 gói | 88% |
| B-04-01-B | Dự trữ | 120 gói | 15% |
Lịch sử giao dịch
Sổ biến động — chỉ ghi thêm, không sửa| Chứng từ | Loại | Thay đổi | Người thực hiện | Thời điểm |
|---|---|---|---|---|
| PN-2026-0142 | Nhập | +900 | Trần Thị Mai | 18/09 14:22 |
| PX-2026-0386 | Xuất | −360 | Trần Thị Mai | 18/09 09:10 |
| KK-2026-0031 | Điều chỉnh | −12 | Trần Thị Mai | 15/09 16:45 |
| PX-2026-0371 | Xuất | −288 | Nguyễn Văn Hùng | 14/09 08:30 |
Nhà cung cấp
34 nhà cung cấp đang hợp tác · 3 đã ngừng
| Tên nhà cung cấp | Mã | Người liên hệ | Điện thoại | Nhóm hàng cung cấp | Tổng giá trị đã nhập | Trạng thái | Hành động |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Công ty Acecook Việt Nam | NCC-001 | Anh Dũng | 0901 234 567 | Lương thực | 428.500.000 ₫ | Đang hợp tác | |
| Công ty TNHH Phú An | NCC-002 | Chị Hương | 0912 887 334 | Gia vị & nước chấm | 312.140.000 ₫ | Đang hợp tác | |
| Vinamilk — Chi nhánh miền Nam | NCC-003 | Anh Tuấn | 0938 442 118 | Sữa & sản phẩm sữa | 286.900.000 ₫ | Đang hợp tác | |
| Coca-Cola Beverages Việt Nam | NCC-004 | Anh Long | 0909 776 210 | Đồ uống | 254.300.000 ₫ | Đang hợp tác | |
| Công ty Dầu thực vật Tường An | NCC-005 | Chị Lan | 0918 334 902 | Dầu ăn | 186.750.000 ₫ | Đang hợp tác | |
| Tạp hóa Minh Phát (ngừng từ 06/2026) | NCC-018 | Anh Phát | 0977 112 445 | Bánh kẹo – snack | 42.180.000 ₫ | Ngừng hợp tác |
Hiện 1–6 / 34 kết quả
Nhà cung cấp đã ngừng hợp tác vẫn giữ nguyên toàn bộ lịch sử chứng từ — hệ thống chỉ chuyển trạng thái, không xóa dữ liệu.
Tồn kho
Tổng giá trị 2,84 tỷ ₫ · 1.247 mặt hàng · cập nhật 2 phút trước
| Mặt hàng | Đơn vị | Tồn thực tế | Đang giữ cho đơn | Tồn khả dụng | Ngưỡng | Trạng thái | Hành động |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nước ngọt Coca-Cola 320ml | Lon | 48 | 48 | 0 | 240 | Hết hàng | |
| Nước mắm Nam Ngư 500ml | Chai | 24 | 0 | 24 | 60 | Tồn thấp | |
| Dầu ăn Neptune 1L | Chai | 18 | 0 | 18 | 48 | Tồn thấp | |
| Sữa chua Vinamilk có đường | Hộp | 312 | 48 | 264 | 200 | Sắp hết hạn | |
| Bánh Oreo vị vani 137g | Gói | 284 | 0 | 284 | 150 | Sắp hết hạn | |
| Mì Omachi 80g | Gói | 96 | 0 | 96 | 180 | Cách ly — hết hạn |
| Ô kệ | Khu | Dãy / Kệ | Số mặt hàng | Tổng số lượng | Mức đầy | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|
| B-02-03-A | Dự trữ | Dãy 02 / Kệ 03 | 6 | 2.880 | 94% | Gần đầy |
| B-02-03-B | Dự trữ | Dãy 02 / Kệ 03 | 4 | 1.440 | 52% | Bình thường |
| B-04-01-A | Dự trữ | Dãy 04 / Kệ 01 | 5 | 3.120 | 88% | Gần đầy |
| C-01-02-A | Lấy lẻ | Dãy 01 / Kệ 02 | 7 | 1.260 | 72% | Bình thường |
| C-01-02-B | Lấy lẻ | Dãy 01 / Kệ 02 | 5 | 840 | 48% | Bình thường |
| D-01-01-A | Cách ly | Dãy 01 / Kệ 01 | 2 | 96 | 12% | Có hàng cách ly |
| Số lô | Mặt hàng | Hạn sử dụng | Số ngày còn lại | Số lượng | Ô kệ | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|
| L2606-118 | Mì Omachi 80g | 12/08/2026 | −38 | 96 | D-01-01-A | Hết hạn — cách ly |
| L2607-009 | Bánh Oreo vị vani 137g | 15/10/2026 | 26 | 284 | C-03-01-A | Cận hạn gấp |
| L2612-004 | Sữa chua Vinamilk có đường | 10/10/2026 | 21 | 312 | C-05-02-B | Cận hạn gấp |
| L2605-061 | Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g | 20/11/2026 | 62 | 120 | C-01-02-A | Cận hạn |
| L2606-127 | Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g | 12/12/2026 | 84 | 270 | B-04-01-A | Cận hạn |
| L2608-115 | Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g | 18/01/2027 | 121 | 450 | B-04-01-A | Bình thường |
Hiện 1–6 / 1.247 kết quả
…
Tồn khả dụng = Tồn thực tế − Đang giữ cho đơn
Hàng đã giữ chỗ cho đơn chưa xuất vẫn nằm trong kho nhưng không thể bán cho đơn khác.
Sơ đồ kho
Khu B — Dự trữ · 4 dãy · 24 ô kệ · màu thể hiện mức đầy
Khu B — Dự trữ
Mã ô kệ: Khu-Dãy-Kệ-TầngDãy 01
Dãy 02
Dãy 03
Dãy 04
Trống
Dưới 50% sức chứa
50 – 90% — còn chỗ
Trên 90% — cân nhắc chuyển bớt
Ô đang khóa
Ô đang khóa không thể nhận thêm hàng. Nhấn vào một ô để xem chi tiết mặt hàng đang chứa.
Lô hàng & hạn sử dụng
42 lô cận hạn · 2 lô đã hết hạn · tổng giá trị ảnh hưởng 37,4 triệu ₫ · 18 lô đã xuất hết
2 lô đã hết hạn — đang bị cách ly, không thể xuất bán
Lô hết hạn không xuất hiện trong danh sách chọn lô khi lập phiếu xuất bán. Cần lập phiếu tiêu hủy kèm biên bản kiểm kê và biên bản tiêu hủy để khoản tổn thất được tính vào chi phí hợp lý khi kê khai thuế.
Đề xuất xử lý hàng cận hạn
Cảnh báo càng sớm, càng nhiều phương ánĐặt cảnh báo ở mốc 90 ngày cho nhiều thời gian xử lý hơn hẳn so với chỉ phát hiện khi còn 30 ngày — ở mốc 90 ngày vẫn còn cơ hội đàm phán với nhà cung cấp.
| Số lô | Mặt hàng | Còn lại | Giá trị | Đề xuất | Hành động |
|---|---|---|---|---|---|
| L2612-004 | Sữa chua Vinamilk có đường | 21 ngày | 2.880.000 ₫ | Chuyển ra ô gần cửa xuất + bán combo | |
| L2607-009 | Bánh Oreo vị vani 137g | 26 ngày | 1.420.000 ₫ | Đề nghị nhà cung cấp đổi trả | |
| L2610-031 | Nước mắm Nam Ngư 500ml | 64 ngày | 4.160.000 ₫ | Theo dõi — chưa cần hành động |
| Số lô | Mặt hàng | Hạn sử dụng | Ngày còn lại | Số lượng còn | Ô kệ | Nhà cung cấp | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| L2606-118 | Mì Omachi 80g | 12/08/2026 | −38 | 96 | D-01-01-A | Acecook | Cách ly |
| L2605-092 | Trà xanh Không Độ 455ml | 02/09/2026 | −17 | 120 | D-01-01-A | Suntory PepsiCo | Cách ly |
| L2612-004 | Sữa chua Vinamilk có đường | 10/10/2026 | 21 | 312 | C-05-02-B | Vinamilk | Cận hạn gấp |
| L2607-009 | Bánh Oreo vị vani 137g | 15/10/2026 | 26 | 284 | C-03-01-A | Mondelēz | Cận hạn gấp |
| L2610-031 | Nước mắm Nam Ngư 500ml | 22/11/2026 | 64 | 130 | B-03-01-A | Phú An | Cận hạn |
| L2606-127 | Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g | 12/12/2026 | 84 | 270 | B-04-01-A | Acecook | Cận hạn |
| L2608-115 | Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g | 18/01/2027 | 121 | 450 | B-04-01-A | Acecook | Bình thường |
| L2609-042 | Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g | 05/03/2027 | 167 | 600 | B-04-01-B | Acecook | Bình thường |
Không có lô nào khớp
Không tìm thấy lô hàng nào khớp với từ khóa và bộ lọc trạng thái đang áp dụng.
Hiện 1–8 / 284 lô
…
Nhập kho
Phiếu nhập kho theo mẫu 01-VT — thiết kế lại theo TT 200/2014/TT-BTC Điều 117
| Số phiếu | Nhà cung cấp | Người lập | Ngày lập | Số dòng | Giá trị | Chờ duyệt | Trạng thái | Hành động |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PN-2026-0146 | Công ty TNHH Phú An | Trần Thị Mai | 19/09 10:14 | 12 | 48.240.000 ₫ | — | Nháp · chưa cập nhật tồn | |
| PN-2026-0144 | Coca-Cola Beverages Việt Nam | Trần Thị Mai | 19/09 08:02 | 8 | 96.400.000 ₫ | 6 giờ 20 phút | Chờ duyệt | |
| PN-2026-0143 | Vinamilk — CN miền Nam | Trần Thị Mai | 18/09 15:40 | 6 | 32.180.000 ₫ | — | Đã duyệt | |
| PN-2026-0142 | Công ty Acecook Việt Nam | Trần Thị Mai | 18/09 14:22 | 9 | 71.900.000 ₫ | — | Đã duyệt | |
| PN-2026-0141 | Công ty Dầu thực vật Tường An | Trần Thị Mai | 17/09 09:55 | 5 | 26.750.000 ₫ | — | Đã duyệt | |
| PN-2026-0140 | Tạp hóa Minh Phát | Trần Thị Mai | 16/09 16:30 | 4 | 8.900.000 ₫ | — | Đã hủy |
Hiện 1–6 / 142 phiếu
…
Phiếu ở trạng thái Nháp chưa làm thay đổi tồn kho
Chỉ khi phiếu được duyệt (ghi sổ) thì tồn kho mới cập nhật. Nhờ vậy, hàng đã về kho nhưng chưa qua kiểm phẩm vẫn không bị coi là hàng bán được.
Lập phiếu nhập kho
PN-2026-0146
Nháp
Có 2 vấn đề cần xử lý trước khi gửi duyệt
Thông tin phiếu
Đối chiếu với chứng từ của nhà cung cấp khi có sai lệch số lượng.
Danh sách hàng nhập
Số lô và hạn sử dụng là thông tin bắt buộc theo NĐ 15/2018| # | Mặt hàng | Số lô | Ngày SX | Hạn sử dụng | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | Vị trí | Kiểm phẩm |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g SP-0007 · Gói · Đặt 900 |
còn 167 ngày |
Khớp |
3.150.000 ₫ |
Gợi ý |
||||
| 2 | Gạo ST25 túi 5kg SP-0001 · Túi · Đặt 60 |
còn 358 ngày |
Thiếu 2 |
9.164.000 ₫ |
Thiếu 2 túi — ghi chú bắt buộc
|
||||
| 3 | Mì Omachi 80g SP-0012 · Gói · Đặt 240 |
đã quá hạn 38 ngày |
0 ₫ |
Bắt buộc ghi lý do
|
|||||
|
Lô đã hết hạn — chặn nhập kho. Hệ thống không cho nhập lô quá hạn. Đề nghị liên hệ nhà cung cấp Acecook để đổi hàng hoặc xuất trả. Số lượng đã được đặt về 0 và vị trí bị khóa. |
|||||||||
| 4 | Nước mắm Nam Ngư 500ml SP-0203 · Chai · Đặt 240 |
chỉ còn 20 ngày |
5.880.000 ₫ |
Cần Quản lý kho xác nhận
|
|||||
|
Hạn sử dụng còn dưới 30 ngày. Lô này sẽ không bán được trong thời gian hợp lý. Cần Quản lý kho xác nhận bằng văn bản trước khi nhập, hoặc từ chối nhận lô. |
|||||||||
Giữ focus ở ô tìm kiếm sau khi thêm dòng để nhập liên tục. Có thể quét mã vạch thay vì gõ.
Tổng số dòng
4
Tổng số lượng
1.198
Tổng giá trị
18.194.000 ₫
Bạn là người lập phiếu này
Cần người khác duyệt. Nút Duyệt bị vô hiệu hóa theo nguyên tắc 4 mắt.
Không thể tự duyệt chứng từ do chính mình lập.
Duyệt chứng từ
Hàng đợi hợp nhất · 3 chứng từ · chờ lâu nhất 6 giờ 20 phút
Phiếu nhập chờ duyệt
1
tổng 96.400.000 ₫
Phiếu xuất chờ duyệt
1
tổng 12.480.000 ₫
Kiểm kê chờ duyệt
1
chênh lệch vượt ngưỡng hạng A
Hàng đợi chứng từ
Sắp xếp theo thời gian chờ, lâu nhất trước| Loại chứng từ | Số chứng từ | Người lập | Thời gian chờ | Số dòng | Giá trị | Hành động | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Phiếu nhập | PN-2026-0144 | Trần Thị Mai | 6 giờ 20 phút | 8 | 96.400.000 ₫ | ||
| Phiếu xuất | PX-2026-0388 | Trần Thị Mai | 4 giờ 42 phút | 7 | 12.480.000 ₫ | ||
| Kiểm kê | KK-2026-0032 | Nguyễn Văn Hùng | 48 phút | 48 | −1.240.000 ₫ |
Duyệt hàng loạt sẽ hiện hộp thoại xác nhận tổng hợp trước khi ghi sổ.
PN-2026-0144 · Coca-Cola Beverages Việt Nam
Chờ duyệt| Mặt hàng | Số lô | Hạn sử dụng | Số lượng | Vị trí | Kiểm phẩm |
|---|---|---|---|---|---|
| Nước ngọt Coca-Cola 320ml | L2609-201 | 28/06/2027 (282 ngày) | 2.880 | B-02-02-A | Đạt |
| Nước ngọt Coca-Cola 320ml | L2609-201 | 28/06/2027 (282 ngày) | 1.440 | B-02-01-A | Đạt |
| Trà xanh Không Độ 455ml | L2609-115 | 15/05/2027 (238 ngày) | 1.200 | B-01-03-A | Đạt |
| Trà xanh Không Độ 455ml | L2609-115 | 15/05/2027 (238 ngày) | 960 | B-02-03-B | Thiếu 40 |
Sau khi ghi sổ, phiếu chuyển sang chế độ chỉ đọc — không sửa trực tiếp được. Muốn điều chỉnh phải lập phiếu đảo.
Xuất kho
Phiếu xuất kho theo mẫu 02-VT · xuất theo nguyên tắc FEFO
FEFO — hết hạn trước, xuất trước
Hệ thống tự chọn lô có hạn sử dụng gần nhất trong số các lô đủ điều kiện. Nếu chọn lô khác, phải nhập lý do và thao tác được ghi nhật ký.
| Số phiếu | Lý do xuất | Khách hàng / Đơn hàng | Người lập | Ngày | Số dòng | Giá trị | Trạng thái | Hành động |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PX-2026-0388 | Bán hàng | ĐH-2026-0217 · Sạp 42 — Chợ Hòa Bình | Trần Thị Mai | 19/09 09:40 | 7 | 12.480.000 ₫ | Chờ duyệt | |
| PX-2026-0387 | Bán hàng | ĐH-2026-0216 · Tạp hóa Cô Bảy | Trần Thị Mai | 19/09 08:15 | 5 | 8.960.000 ₫ | Đang soạn | |
| PX-2026-0386 | Bán hàng | ĐH-2026-0215 · Đại lý Phú Thịnh | Trần Thị Mai | 18/09 09:10 | 9 | 21.300.000 ₫ | Đã xuất kho | |
| PX-2026-0385 | Trả nhà cung cấp | Công ty TNHH Phú An | Trần Thị Mai | 17/09 15:20 | 3 | 4.120.000 ₫ | Đã xuất kho | |
| PX-2026-0384 | Tiêu hủy | 2 lô hết hạn — có biên bản | Trần Thị Mai | 16/09 10:05 | 2 | 8.400.000 ₫ | Đã xuất kho |
Hiện 1–5 / 88 phiếu
…
Lập phiếu xuất kho
PX-2026-0389
Nháp
Thông tin phiếu
Lý do quyết định danh sách lô được phép chọn. Xuất bán không cho chọn lô đang cách ly.
Danh sách hàng xuất
Lô được chọn tự động theo FEFO| # | Mặt hàng | Lô xuất | Hạn sử dụng | Tồn khả dụng | Số lượng xuất | Ô kệ | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g SP-0007 · Gói |
L2605-061 Lô FEFO |
20/11/2026 62 ngày |
120 |
Hợp lệ |
C-01-02-A | 540.000 ₫ |
| 2 | Nước ngọt Coca-Cola 320ml SP-0118 · Lon |
L2607-144 Lô FEFO |
18/02/2027 152 ngày |
240 |
Hợp lệ |
B-02-02-A | 1.320.000 ₫ |
| 3 | Bia Heineken lon 330ml SP-0142 · Lon |
L2608-077 Lô FEFO |
12/04/2027 205 ngày |
648 |
Chưa nhập |
B-02-01-A | 0 ₫ |
| 4 | Cà phê Trung Nguyên G7 3in1 SP-0321 · Hộp |
L2609-018 Lô FEFO |
30/08/2027 345 ngày |
94 |
Hợp lệ |
B-04-03-A | 2.832.000 ₫ |
| 5 | Sữa chua Vinamilk có đường SP-0451 · Hộp |
Lệch FEFO
|
12/01/2027 115 ngày |
312 |
Hợp lệ |
B-03-03-A | 360.000 ₫ |
|
Bạn đã chọn lô không theo FEFO. Lô đúng theo FEFO là L2612-004 — hạn 10/10/2026, chỉ còn 21 ngày. Bạn đang chọn lô xa hạn hơn (12/01/2027), nghĩa là lô cận hạn kia sẽ tiếp tục già đi trong kho. Nếu bạn cố ý làm vậy (ví dụ để dành lô cận hạn cho một đơn khác), hãy ghi lý do — thao tác sẽ được ghi nhật ký. |
|||||||
| 6 | Dầu ăn Neptune 1L SP-0165 · Chai |
L2610-055 Lô FEFO |
05/11/2027 412 ngày |
18 | B-03-02-A | 2.784.000 ₫ | |
|
Vượt tồn khả dụng. Chỉ còn 18 chai khả dụng, bạn đang nhập 48. |
|||||||
| 7 | Mì Omachi 80g SP-0012 · Gói · lô đã hết hạn |
Không có lô hợp lệ | — | 0 |
Không khả dụng |
D-01-01-A | 0 ₫ |
|
Lô duy nhất của mặt hàng này đã hết hạn và đang bị cách ly. Lô cách ly không xuất hiện trong danh sách chọn lô khi lý do xuất là “Bán hàng”. |
|||||||
Tổng số lượng
360
Tổng giá trị
7.836.000 ₫
Chỉ báo “Lô FEFO” luôn hiển thị để nhân viên biết hệ thống đã chọn đúng lô theo hạn dùng gần nhất.
Soạn hàng
PX-2026-0387 · ĐH-2026-0216 · Tạp hóa Cô Bảy · 5 dòng
Đang soạn
Đang ngoại tuyến — tiến độ vẫn được lưu
2 thao tác đang chờ đồng bộ · lần đồng bộ cuối 09:42.
B-02-02-A
Đã lấy đủ
Nước ngọt Coca-Cola 320ml
B-04-03-A
Chờ soạn
Cà phê Trung Nguyên G7 3in1
B-03-03-A
Cận hạn gấp
Sữa chua Vinamilk có đường
B-03-02-A
Chờ soạn
Dầu ăn Neptune 1L
Đơn hàng
14 đơn đang xử lý · 3 đơn quá 24 giờ chưa xác nhận
Đơn hàng theo trạng thái
Đã xác nhận 1
ĐH-2026-0217
Sạp 42 — Chợ Hòa Bình
Đang soạn 1
ĐH-2026-0216
Tạp hóa Cô Bảy
Đã xuất kho 1
ĐH-2026-0215
Đại lý Phú Thịnh
| Mã đơn | Người mua | Điện thoại | Ngày tạo | Số dòng | Giá trị | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ĐH-2026-0219 | Đại lý Phú Thịnh | 0908 112 334 | 19/09 09:10 | 8 | 24.600.000 ₫ | Mới |
| ĐH-2026-0218 | Tạp hóa Cô Bảy | 0913 445 020 | 18/09 08:00 | 4 | 6.240.000 ₫ | Mới · quá 24 giờ |
| ĐH-2026-0217 | Sạp 42 — Chợ Hòa Bình | 0977 881 210 | 18/09 16:40 | 7 | 12.480.000 ₫ | Đã xác nhận |
| ĐH-2026-0216 | Tạp hóa Cô Bảy | 0913 445 020 | 18/09 08:15 | 5 | 8.960.000 ₫ | Đang soạn |
| ĐH-2026-0215 | Đại lý Phú Thịnh | 0908 112 334 | 17/09 14:30 | 9 | 21.300.000 ₫ | Đã xuất kho |
Hiện 1–5 / 14 đơn
ĐH-2026-0217
Đã xác nhận — đã giữ chỗ hàng
Tạo lúc 18/09 16:40 bởi Lê Thị Thu
Hàng hóa trong đơn
Tồn khả dụng được kiểm tra ngay khi thêm mặt hàng| Mặt hàng | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | Tồn khả dụng |
|---|---|---|---|---|
| Nước ngọt Coca-Cola 320ml | 240 lon | 11.000 ₫ | 2.640.000 ₫ | Đủ |
| Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g | 120 gói | 4.500 ₫ | 540.000 ₫ | Đủ |
| Bia Heineken lon 330ml | 288 lon | 19.500 ₫ | 5.616.000 ₫ | Đủ |
| Sữa chua Vinamilk có đường | 96 hộp | 7.500 ₫ | 720.000 ₫ | Cận hạn gấp |
| Dầu ăn Neptune 1L | 48 chai | 58.000 ₫ | 2.784.000 ₫ | Thiếu 30 |
|
Dầu ăn Neptune 1L chỉ còn 18 chai khả dụng, đơn cần 48. Có thể giảm số lượng, hoặc đặt thêm hàng từ nhà cung cấp. |
||||
| Tổng cộng | 12.300.000 ₫ | |||
Kiểm kê
Phiếu kiểm kê theo mẫu 05-VT · 1 đợt đang mở · 2 chờ duyệt
Đợt đang kiểm
1
KK-2026-0033 · 48 dòng · hạng A
Chờ duyệt
2
1 phiếu có chênh lệch vượt ngưỡng
Độ chính xác tồn kho
97,4%
Mục tiêu ≥ 99,5% · kỳ này 2.140 / 2.196 dòng khớp
Lịch kiểm kê luân chuyển theo hạng ABC
Hạng càng cao, đếm càng thường xuyên, dung sai càng chặt| Hạng | Số SKU | Tỷ lệ giá trị | Tần suất đếm | Dung sai chấp nhận | Phương pháp đếm | Lần đếm tới |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 186 | 74% | 30 ngày | ± 1% | Đếm mù — ẩn số sổ sách | 22/09/2026 |
| B | 311 | 19% | 90 ngày | ± 2–3% | Đếm có hướng dẫn | 14/11/2026 |
| C | 750 | 7% | 180 ngày | ± 5% | Đếm có hướng dẫn | 02/03/2027 |
| Số phiếu | Phạm vi | Người thực hiện | Bắt đầu | Số dòng | Chênh lệch giá trị | Trạng thái | Hành động |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KK-2026-0033 | Hạng A · 48 mặt hàng | Nguyễn Văn Hùng | 19/09 08:00 | 48 | — | Đang kiểm · 12/48 dòng | |
| KK-2026-0032 | Khu B — Dự trữ | Trần Thị Mai | 18/09 14:00 | 186 | −1.240.000 ₫ | Chờ duyệt | |
| KK-2026-0031 | Nhóm hàng Lương thực | Nguyễn Văn Hùng | 15/09 09:30 | 218 | −320.000 ₫ | Đã duyệt | |
| KK-2026-0030 | Toàn kho | Trần Thị Mai | 31/08 07:00 | 1.247 | −4.180.000 ₫ | Đã duyệt |
Khoảng 30% các chênh lệch lớn thực chất là lỗi đếm, không phải thất thoát
Nguyên nhân phổ biến nhất theo thứ tự: lỗi khâu nhập hàng → nhầm đơn vị tính → soạn sai mặt hàng → hư hỏng không ghi nhận → mất mát. Vì vậy mã lý do có mục riêng cho “sai đơn vị tính”.
Thực hiện kiểm kê
KK-2026-0033 · Hạng A · 48 mặt hàng · đã đếm 12/48 dòng
Chế độ đếm mù — số sổ sách bị ẩn
Vì sao số sổ sách bị ẩn?
Mặt hàng hạng A được đếm mù: nếu người đếm nhìn thấy con số trên hệ thống trước, họ có xu hướng đếm ra đúng con số đó — làm mất chính mục đích của kiểm kê. Số sổ sách chỉ hiện sau khi bạn nhập xong số đếm.
Dòng đang đếm — 13 / 48
Nước ngọt Coca-Cola 320ml
SP-0118
Khu B
B-02-02-A
Nhập số đếm được tại ô kệ. Nhấn Enter để chuyển dòng kế tiếp. Ô để trống là đúng — số sổ sách chỉ hiện sau khi bạn đếm xong.
Đối chiếu
Khối này hiện ra sau khi bạn nhập số đếm — dưới đây là kết quả minh họa.
Số sổ sách (hiện sau khi đếm)1.200
Số đếm thực tế1.224
Chênh lệch+24
Tỷ lệ chênh lệch+2,0%
Dung sai hạng A± 1%
Kết luậnVượt dung sai — cần Quản lý kho duyệt
Bắt buộc với mọi dòng có chênh lệch — dùng để phân tích nguyên nhân gốc theo thời gian.
Báo cáo
Kỳ 01/09/2026 – 19/09/2026 · so sánh với kỳ trước
Tồn đầu kỳ
2,61 tỷ ₫
01/09/2026
Nhập trong kỳ
842 tr ₫
so kỳ trước
Xuất trong kỳ
612 tr ₫
so kỳ trước
Tồn cuối kỳ
2,84 tỷ ₫
19/09/2026
| Nhóm hàng | Tồn đầu kỳ | Nhập | Xuất | Điều chỉnh | Tồn cuối kỳ | Số SKU |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Đồ uống | 842.400.000 ₫ | 318.200.000 ₫ | 246.800.000 ₫ | −1.240.000 ₫ | 912.560.000 ₫ | 298 |
| Lương thực | 612.800.000 ₫ | 186.400.000 ₫ | 148.200.000 ₫ | −320.000 ₫ | 650.680.000 ₫ | 218 |
| Sữa & sản phẩm sữa | 428.200.000 ₫ | 142.800.000 ₫ | 96.400.000 ₫ | −1.120.000 ₫ | 473.480.000 ₫ | 187 |
| Bánh kẹo – snack | 318.600.000 ₫ | 96.200.000 ₫ | 72.400.000 ₫ | −860.000 ₫ | 341.540.000 ₫ | 236 |
| Gia vị & nước chấm | 246.400.000 ₫ | 68.400.000 ₫ | 34.200.000 ₫ | −420.000 ₫ | 280.180.000 ₫ | 164 |
| Các nhóm khác | 161.600.000 ₫ | 30.000.000 ₫ | 13.800.000 ₫ | −220.000 ₫ | 177.580.000 ₫ | 144 |
| Tổng cộng | 2.610.000.000 ₫ | 842.000.000 ₫ | 612.000.000 ₫ | −4.180.000 ₫ | 2.836.020.000 ₫ | 1.247 |
Cận hạn 60–90 ngày
28 lô
14,2 triệu ₫
Cận hạn 30–60 ngày
9 lô
8,6 triệu ₫
Cận hạn dưới 30 ngày
5 lô
6,2 triệu ₫
Đã hết hạn — cách ly
2 lô
8,4 triệu ₫ tổn thất
| Mốc hạn sử dụng | Số lô | Giá trị | Tỷ trọng tồn kho | Hành động đề xuất |
|---|---|---|---|---|
| Trên 90 ngày | 240 | 2,70 tỷ ₫ | 95,1% | Theo dõi thường kỳ |
| 60 – 90 ngày | 28 | 14.200.000 ₫ | 0,5% | Lên kế hoạch khuyến mãi |
| 30 – 60 ngày | 9 | 8.600.000 ₫ | 0,3% | Giảm giá, bán combo, đề nghị nhà cung cấp đổi trả |
| Dưới 30 ngày | 5 | 6.200.000 ₫ | 0,2% | Cách ly khỏi tồn khả dụng, ưu tiên xuất trước |
| Đã hết hạn | 2 | 8.400.000 ₫ | 0,3% | Tiêu hủy kèm biên bản, ghi nhận tổn thất |
Tỷ lệ tổn thất do hàng quá hạn hiện tại là 0,3% giá trị tồn kho — đạt mục tiêu dưới 1% đề ra ở tài liệu 01.
| Chỉ số | Kỳ này | Kỳ trước | Mức tham chiếu ngành | Đánh giá |
|---|---|---|---|---|
| Vòng quay tồn kho | 9,4 lần/năm | 8,8 | FMCG 8–12 lần | Đạt |
| Số ngày tồn kho (DIO) | 38,8 ngày | 41,5 | Càng thấp càng tốt | Cải thiện |
| Độ chính xác tồn kho | 97,4% | 96,1% | 97–99% tốt · ≥ 99,5% xuất sắc | Cần cải thiện |
| Tỷ lệ đáp ứng đơn | 96,8% | 95,2% | Mục tiêu 95–98% | Đạt |
| Tỷ lệ thất thoát | 0,8% doanh thu | 1,2% | Bán lẻ VN 1–2% | Tốt hơn ngành |
| Chi phí lưu giữ | 23,4%/năm | 24,1% | Thông thường 20–30% | Trong ngưỡng |
| Giá trị hàng quá hạn | 0,3% tồn kho | 1,4% | Mục tiêu nội bộ < 1% | Đạt mục tiêu |
Chi phí lưu giữ của hàng thực phẩm cao hơn mức thông thường
Con số 23,4% đã bao gồm hệ số hao hụt riêng cho nhóm thực phẩm. Mức 20–30%/năm là tham chiếu chung chưa tính hao hụt.
Người dùng & phân quyền
8 tài khoản · 4 vai trò · 1 tài khoản đang bị khóa
Bảng quyền theo vai trò
Quyền được gán theo vai trò, không gán riêng lẻ| Hành động | Quản trị hệ thống | Quản lý kho | Thủ kho | Nhân viên bán hàng |
|---|---|---|---|---|
| Thêm / sửa hàng hóa | — | — | — | |
| Xem tồn kho | ||||
| Lập phiếu nhập / xuất | — | — | ||
| Duyệt phiếu nhập / xuất | — | — | — | |
| Soạn hàng | — | — | ||
| Tạo đơn hàng | — | — | — | |
| Duyệt điều chỉnh kiểm kê | — | — | — | |
| Xem báo cáo & thống kê | — | — | ||
| Quản lý người dùng | — | — | — | |
| Tự duyệt chứng từ của mình | Không | Không | Không | Không |
Dòng cuối là quy tắc bất biến, ghi đè mọi quyền phía trên — kể cả Quản trị hệ thống cũng không tự duyệt được chứng từ của chính mình.
| Họ tên | Tên đăng nhập | Vai trò | Đăng nhập gần nhất | Trạng thái | Hành động |
|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Văn Hùng | hung.nv | Quản lý kho | 19/09 07:42 | Hoạt động | |
| Trần Thị Mai | mai.tt | Thủ kho | 19/09 08:15 | Hoạt động | |
| Hoàng Minh Tuấn | tuan.hm | Quản lý kho | 19/09 07:10 | Hoạt động | |
| Lê Thị Thu | thu.lt | Nhân viên bán hàng | 18/09 16:40 | Hoạt động | |
| Phạm Minh Quân | quan.pm | Thủ kho | 17/09 14:20 | Hoạt động | |
| Võ Hoàng Nam | nam.vh | Quản trị hệ thống | 15/09 09:00 | Hoạt động | |
| Đặng Văn Tú (nghỉ việc) | tu.dv | Thủ kho | 02/09 17:30 | Đã khóa |
Nhật ký hoạt động
Mọi hành động thay đổi dữ liệu đều được ghi lại kèm người thực hiện và thời điểm
Nhật ký chỉ ghi thêm, không sửa và không xóa
Đây là cơ sở để trả lời câu hỏi “ai đã làm việc này, lúc nào, và giá trị trước đó là gì” — điều kiện để truy vết khi có sai lệch tồn kho mà kiểm kê không giải thích được.
| Thời điểm | Người thực hiện | Hành động | Đối tượng | Giá trị trước | Giá trị sau | Địa chỉ IP |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 19/09 14:08 | Nguyễn Văn Hùng | Đổi ngưỡng cảnh báo | Cận hạn sớm | 90 ngày | 120 ngày | 10.0.4.12 |
| 19/09 10:14 | Trần Thị Mai | Tạo phiếu nhập | PN-2026-0146 | — | Nháp | 10.0.4.31 |
| 19/09 09:40 | Trần Thị Mai | Lập phiếu xuất | PX-2026-0388 | — | Chờ duyệt | 10.0.4.31 |
| 19/09 08:02 | Trần Thị Mai | Tạo phiếu nhập | PN-2026-0144 | — | Chờ duyệt | 10.0.4.31 |
| 18/09 16:52 | Lê Thị Thu | Xác nhận đơn hàng | ĐH-2026-0217 | Mới | Đã xác nhận · giữ chỗ 672 đơn vị | 10.0.4.22 |
| 18/09 15:40 | Nguyễn Văn Hùng | Duyệt phiếu nhập | PN-2026-0143 | Chờ duyệt | Đã duyệt · tồn kho +32.180.000 ₫ | 10.0.4.12 |
| 18/09 14:22 | Nguyễn Văn Hùng | Duyệt phiếu nhập | PN-2026-0142 | Chờ duyệt | Đã duyệt · tồn kho +71.900.000 ₫ | 10.0.4.12 |
| 18/09 09:10 | Nguyễn Văn Hùng | Tự động cách ly lô | L2606-118 | Bình thường | Cách ly · hết hạn | hệ thống |
| 17/09 15:20 | Trần Thị Mai | Lập phiếu xuất | PX-2026-0385 | — | Đã xuất kho · lý do Trả NCC | 10.0.4.31 |
| 17/09 08:01 | Phạm Minh Quân | Đăng nhập | — | — | — | 10.0.4.44 |
Không có bản ghi nào khớp
Không tìm thấy hoạt động nào khớp với từ khóa và bộ lọc đang áp dụng.
Hiện 1–10 / 1.842 bản ghi
…
Cài đặt ngưỡng cảnh báo
Áp dụng toàn hệ thống · thay đổi được ghi vào nhật ký
Ngưỡng cảnh báo hạn sử dụng
Đặt cảnh báo sớm hơn mức bạn nghĩ là cần
Một lô phát hiện khi còn 90 ngày vẫn kịp để đàm phán với nhà cung cấp hoặc đẩy khuyến mãi. Cùng lô đó phát hiện khi còn 30 ngày thì gần như chỉ còn nước tiêu hủy.
Đưa lô vào danh sách theo dõi để lên kế hoạch khuyến mãi.
Đề xuất giảm giá, bán combo hoặc đề nghị nhà cung cấp đổi trả.
Đẩy lên đầu danh sách việc cần làm và hiện trên bảng điều khiển.
Chặn nhập kho với lô còn dưới mức này — cần Quản lý kho xác nhận.
Lô bị cách ly sẽ không xuất hiện trong danh sách chọn lô khi lập phiếu xuất bán.
Ngưỡng tồn kho & kiểm kê
Điểm đặt hàng lại = nhu cầu bình quân ngày × thời gian chờ + tồn an toàn.
Mức càng cao thì tồn an toàn càng lớn, đổi lại chi phí lưu giữ tăng.
Dung sai kiểm kê theo hạng ABC
| Hạng | Dung sai | Tần suất đếm | Đếm mù |
|---|---|---|---|
| A | % | ngày | |
| B | % | ngày | |
| C | % | ngày |
Chênh lệch vượt dung sai của hạng tương ứng sẽ bắt buộc Quản lý kho phê duyệt trước khi điều chỉnh tồn kho.